Il conto di partenza: persone × pause × giorni
Per preparare un ordine serve prima una quantità, poi il prezzo. Usiamo uno scenario dichiarato: ogni persona beve 2 caffè al giorno, per 20 giorni lavorativi. Una preparazione richiede una capsula o una cialda. Sono ipotesi di calcolo, non una previsione dei vostri consumi né un consiglio sul consumo di caffè.
Formula: persone presenti × caffè a persona al giorno × giorni effettivi. Per un ufficio da 5 persone: 5 × 2 × 20 = 200 preparazioni. Se la presenza varia, conta le persone effettivamente in sede: dieci colleghi presenti metà mese non consumano come dieci presenti tutti i giorni.
Tre uffici, tre quantità da cui partire
Questi totali non comprendono ospiti, riunioni, sprechi o bevande che richiedono più capsule. Chi lavora da casa, ferie e giornate di chiusura possono invece ridurre il fabbisogno. Per bevande composte, controlla quante capsule servono a una porzione nelle istruzioni della referenza.
- 5 persone: 5 × 2 × 20 = 200 capsule o cialde.
- 10 persone: 10 × 2 × 20 = 400 capsule o cialde.
- 20 persone: 20 × 2 × 20 = 800 capsule o cialde.
Trasforma le preparazioni in confezioni intere
Dividi il fabbisogno per i pezzi della confezione e arrotonda sempre per eccesso. I formati da 100 e 150 pezzi qui sotto sono esempi aritmetici: non descrivono una specifica offerta o la disponibilità di un prodotto.
Una confezione nel carrello non significa sempre una scatola interna: leggi il totale venduto nella scheda. Se ci sono già 60 dosi utilizzabili e compatibili in ufficio, un fabbisogno di 200 richiede altre 140 dosi; solo dopo fai l’arrotondamento alle confezioni effettive.
- 200 dosi: 2 confezioni da 100 = 200; oppure 2 da 150 = 300, con 100 dosi residue.
- 400 dosi: 4 confezioni da 100 = 400; oppure 3 da 150 = 450, con 50 dosi residue.
- 800 dosi: 8 confezioni da 100 = 800; oppure 6 da 150 = 900, con 100 dosi residue.
Ospiti e imprevisti: aggiungi un numero motivato
Non serve imporre una percentuale uguale a tutti. Esempio: l’ufficio da 10 persone prevede 30 caffè per gli ospiti nel mese. Il fabbisogno sale da 400 a 430 dosi: con confezioni da 100 ne occorrono 5, per 500 dosi; con confezioni da 150 ne bastano 3, per 450 dosi.
Se avete già una scorta, sottraetela dal fabbisogno prima di acquistare. Controllate che sia utilizzabile, dello stesso sistema e conservata secondo le istruzioni in etichetta. Dopo due o tre settimane confrontate il consumo reale con quello stimato e correggete l’ordine successivo.
Prima del prezzo, verifica macchina e preferenze
Una scorta economica non serve se il formato è sbagliato. Annota marca, modello e sistema della macchina; confronta solo capsule o cialde con compatibilità dichiarata. Nespresso Original, Dolce Gusto, A Modo Mio ed Espresso Point sono percorsi distinti.
Se alcuni colleghi scelgono il decaffeinato, suddividi il totale stimato fra le referenze richieste: non aggiungere automaticamente una seconda scorta intera. Per i grani il conto va fatto sui grammi effettivamente impiegati dalla macchina, senza trasformare questi esempi in un dosaggio universale.
La verifica finale prima dell’ordine
- Scrivi persone presenti, giorni e pause previste; aggiungi gli ospiti stimati.
- Sottrai le dosi già disponibili e utilizzabili in ufficio.
- Controlla sistema, miscela e quantità totale della confezione venduta.
- Arrotonda alle confezioni intere e confronta il totale con spedizione.
- Rileggi prezzo e disponibilità aggiornati nel carrello prima del pagamento.
Metodo e aggiornamenti
Redazione TuttoCaffè · prima pubblicazione 23 ottobre 2026. I numeri sono scenari aritmetici espliciti, non consumi osservati nei clienti. Non sono inclusi prezzi fissi, sconti ipotetici o dichiarazioni di assaggio. I prezzi e le disponibilità delle confezioni si verificano nelle schede e nel carrello.
Questo articolo integra la guida al costo per dose con la pianificazione delle quantità. Lo aggiorneremo quando cambieranno le indicazioni operative descritte; una nuova data di revisione corrisponderà a una modifica effettiva.
Passa dalla guida alla confezione.
Apri soltanto il sistema compatibile con la tua macchina e controlla quantità, prezzo e disponibilità aggiornati.
Domande frequenti
Risposte rapide per scegliere il sistema corretto senza errori.
Quante capsule servono per 10 persone in ufficio?
Nello scenario di 2 caffè a persona per 20 giorni lavorativi servono 400 capsule o cialde, se ogni preparazione utilizza un pezzo. Presenze, ospiti e istruzioni della bevanda possono cambiare il risultato.
Come calcolo il numero di confezioni da ordinare?
Sottrai dal fabbisogno le dosi già disponibili e utilizzabili, dividi per il numero totale di pezzi venduti nella confezione e arrotonda per eccesso. Verifica prima la compatibilità con la macchina.